1. Verantwortlicher
ElevateJobs Personalmanagement GmbH
Weingartshofstraße 21
4020 Linz, Österreich
Tel: +43 732 266 133
E-Mail: office@elevatejobs.at
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte Gesellschaft.
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, z.B. für den Erhalt unseres Newsletters oder die Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, insbesondere im Rahmen der Personalvermittlung und Arbeitskräfteüberlassung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, z.B. aufgrund steuer- oder sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist, z.B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.
3. Welche Daten wir erheben
Je nach Art der Interaktion mit uns verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten:
Kontakt- und Stammdaten:
Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer — wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Bewerbungsdaten:
Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Führerscheinklasse, Sprachkenntnisse und weitere für die Arbeitsvermittlung relevante Angaben.
Beschäftigungsdaten:
Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Steuerdaten, Staatsbürgerschaft, Aufenthaltsstatus und Arbeitsgenehmigungen — soweit für das Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung erforderlich.
Nutzungsdaten:
IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit, besuchte Seiten — bei der Nutzung unserer Website (siehe Abschnitt Cookies und Tracking).
4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Vermittlung von Arbeitskräften an Kundenunternehmen (Personalüberlassung und Personalvermittlung)
Durchführung des Bewerbungsprozesses und Abgleich Ihres Profils mit offenen Positionen
Begründung, Durchführung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Erfüllung gesetzlicher Melde-, Steuer- und Sozialversicherungspflichten
Bearbeitung von Anfragen über unser Kontaktformular oder per E-Mail
Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
5. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel als Reaktion auf von Ihnen vorgenommene Aktionen gesetzt (z.B. Formulareingaben, Login).
Analyse-Cookies:
Sofern Sie dem zugestimmt haben, verwenden wir Matomo — eine datenschutzfreundliche, auf unseren eigenen Servern gehostete Analyse-Software — um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert; es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und kein seitenübergreifendes Tracking. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich bei vorliegender Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
6. Bewerberdaten
Als Personaldienstleister verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses besondere Kategorien personenbezogener Daten. Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zum Zweck der Anbahnung und Durchführung von Arbeitsverhältnissen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit §11 des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich von den mit dem Bewerbungsprozess betrauten Mitarbeiter:innen eingesehen. Wir geben Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder im Rahmen eines konkreten Vermittlungsvorschlags an potenzielle Beschäftigerunternehmen weiter.
Sollte keine Einstellung erfolgen, werden Ihre Bewerbungsdaten nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben. Bei Aufnahme in den Bewerberpool speichern wir Ihre Daten für die Dauer von 2 Jahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
7. Datenweitergabe an Dritte
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personaldienstleister ist die Weitergabe bestimmter personenbezogener Daten an Dritte erforderlich:
Beschäftigerunternehmen: Im Rahmen der Personalüberlassung und -vermittlung übermitteln wir relevante Qualifikations- und Kontaktdaten an potenzielle Beschäftigerunternehmen — nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung oder zur Vertragserfüllung.
Behörden: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, AMS).
IT-Dienstleister: Für den Betrieb und die Wartung unserer IT-Systeme arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden sind.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z.B. durch EU-Standardvertragsklauseln).
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen:
Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses (bei Aufnahme in den Bewerberpool: 2 Jahre)
Beschäftigungsdaten: Für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 7 Jahre gemäß BAO bzw. 30 Jahre für sozialversicherungsrelevante Daten)
Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
Rechnungs- und Vertragsdaten: 7 Jahre gemäß §132 BAO
Website-Nutzungsdaten: Maximal 26 Monate
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@elevatejobs.at
10. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Tel: +43 1 521 52-2569
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
12. Stand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.