Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die:
ElevateJobs Personalmanagement GmbH
FN 681973b
Weingartshofstraße 21
4020 Linz, Österreich
Tel: +43 732 266 133
E-Mail: datenschutz@elevatejobs.at
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist die oben genannte Gesellschaft.
Übersicht
Diese Datenschutzerklärung gliedert sich in drei Abschnitte:
Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website
Datenschutzerklärung für Bewerber:innen
Datenschutzerklärung für Interessenten und Kunden
Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website
In diesem Abschnitt informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website.
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf der Website
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzer:innen unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Art 6 Abs 1 lit a DSGVO – Einwilligung
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahme
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigtes Interesse (Betrieb und Sicherheit der Website sowie an der Bearbeitung von Anfragen)
in Verbindung mit den Vorgaben des Telekommunikationsrechts (insb § 165 TKG 2021 zu Cookies/Tracking)
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht, sofern sie nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und Sie nicht eingewilligt haben.
2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei rein informatorischem Besuch unserer Website – also ohne Registrierung oder aktive Übermittlung von Informationen – werden durch Ihren Browser automatisch technische Informationen an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
aufgerufene Seite/Datei (URL)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
Zweck der Verarbeitung:
Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt auszuliefern, die Stabilität sicherzustellen und Missbrauch zu erkennen:
Aufbau und Auslieferung der Website
Sicherstellung von Stabilität und technischer Sicherheit (zum Beispiel Abwehr von Angriffen)
Fehleranalyse und Systemadministration
Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und technisch funktionierenden Betrieb der Website).
Speicherdauer und Weitergabe:
Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Zweckerreichung notwendig ist; in der Regel wenige Wochen. Eine längere Speicherung bzw. eine Weitergabe erfolgt nur im Anlassfall (zum Beispiel zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls).
3. Cookies
3.1 Allgemeines
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (zum Beispiel Local Storage), um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir setzen folgende Kategorien ein:
Technisch notwendige Cookies:
zum Beispiel zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, Session-Cookies, Login-Status. Ohne diese ist der technische Betrieb nicht möglich oder stark eingeschränkt. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, § 165 Abs 3 TKG 2021 (kein Einwilligungserfordernis für unbedingt erforderliche Cookies).
Optionale Cookies:
zum Beispiel Analyse-/Statistik-Cookies (zum Beispiel Matomo, siehe Punkt 4.) sowie Marketing-/Tracking-Cookies (nur falls im Einsatz). Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung).
3.2 Cookie-Einstellungen und Widerruf
Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt. Dort können Sie auswählen, welchen Kategorien Sie zustimmen möchten. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Link im Footer) ändern oder widerrufen.
Sie können Cookies außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. In diesem Fall kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
4. Webanalyse (Matomo)
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Matomo Analytics, angeboten von InnoCraft Limited, 7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, Neuseeland. Dabei werden Nutzerprofile auf Grundlage von Pseudonymen erstellt. Matomo verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihr Nutzerverhalten werden ausschließlich auf Servern gespeichert, die sich zu 100 % in der Europäischen Union befinden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein (außereuropäisches) Drittland findet nicht statt. Es werden pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt; die IP-Adresse wird gekürzt, sodass nur eine grobe Lokalisierung möglich ist. Formulareingaben werden nicht erfasst und sind zu keiner Zeit einsehbar.
Wir nutzen Matomo nicht als Cloud-Dienst, sondern als selbst gehostete Instanz auf einem Server innerhalb der Europäischen Union; die erfassten Daten verbleiben vollständig unter unserer Kontrolle. Matomo wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über das Cookie-Banner geladen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, sofern Sie diese über unser Cookie-Banner erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Banner widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz von Matomo finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie über ein Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir:
Name
Kontaktdaten (zum Beispiel E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Inhalt Ihrer Nachricht
ggf. Firmendaten
Zwecke:
Bearbeitung Ihrer Anfrage
Vorbereitung eines Angebots oder einer Geschäftsbeziehung
Dokumentation der Kommunikation
Rechtsgrundlagen:
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertrag, wenn die Anfrage darauf abzielt)
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)
Speicherdauer:
Ihre Anfrage wird grundsätzlich nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf von etwa 6 Monaten gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein konkretes Rechtsinteresse bestehen.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Im Rahmen des Websitebetriebs greifen wir auf Dienstleister (zum Beispiel Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Matomo-Hosting) zurück, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese wurden vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn:
dies zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
7. Externe Verlinkungen und Social Media
Auf dieser Website befinden sich Links zu anderen Websites. Diese dienen ausschließlich Informationszwecken. Für deren Inhalte oder die dortige Datenverarbeitung sind wir nicht verantwortlich.
Wenn Sie einem externen Link oder einem Link zu sozialen Netzwerken folgen, kann der jeweilige Betreiber Daten über Sie erheben und diese gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeiten. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich direkt beim Anbieter.
Für unsere eigene Facebook- und Instagram-Präsenz gilt abweichend hiervon die gesonderte Regelung im Punkt 8.
8. Facebook- und Instagram-Fanpage
Wir betreiben eine Unternehmensseite auf Facebook und Instagram, bereitgestellt von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Meta“).
Beim Besuch unserer Fanpage verarbeitet Meta sogenannte Insights-Daten, die uns anonymisierte statistische Auswertungen zur Nutzung der Seite ermöglichen. Dabei können auch Cookies gesetzt werden, teilweise auch bei Personen ohne eigenes Meta-Konto.
Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an zeitgemäßer Öffentlichkeitsarbeit und Kandidatenansprache).
Gemeinsame Verantwortlichkeit:
Meta und wir sind für die Verarbeitung der Insights-Daten im Sinne von Art 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich. Die wesentlichen Inhalte der entsprechenden Vereinbarung finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Drittlandtransfer:
Eine Datenübermittlung kann dabei auch in die USA erfolgen. Meta Platforms, Inc. ist beim EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, das von der Europäischen Kommission als Angemessenheitsbeschluss (Art 45 DSGVO) anerkannt ist. Für Datenverarbeitungen, die nicht vom DPF erfasst sind, hat Meta ergänzende Standardvertragsklauseln implementiert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenrichtlinie:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
beziehungsweise
https://help.instagram.com/519522125107875
Nachrichten über Facebook Messenger und Instagram Direct:
Wenn Sie uns über den Facebook Messenger oder per Instagram-Direktnachricht kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten (zum Beispiel Name, Nachrichteninhalt, Kontaktdaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Kommunikation findet auf der Plattform von Meta statt; ein gesondertes Chat-Element auf unserer Website wird dabei nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage ist – je nachdem, ob Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung steht – Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).
9. Rechte der betroffenen Personen (Website-Nutzung)
Sie haben – unter den Voraussetzungen der DSGVO – insbesondere folgende Rechte:
Auskunft (Art 15 DSGVO)
Berichtigung (Art 16 DSGVO)
Löschung (Art 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Art 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art 7 Abs 3 DSGVO)
Beschwerden können Sie an die österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) richten.
Datenschutzerklärung für Bewerber:innen
Der Schutz Ihrer Bewerbungsdaten ist uns besonders wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens.
1. Allgemeine Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Stammdaten: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Qualifikationsnachweise
Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnissen und Fähigkeiten
alle Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Prüfung Ihrer Eignung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Kommt es zu einem Dienstverhältnis, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr auf Basis dieser Datenschutzerklärung für Bewerber:innen, sondern auf Grundlage der gesonderten Datenschutzerklärung für Mitarbeiter gemäß Art 13 DSGVO.
2. Weitergabe an Dritte
Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und der von Ihnen gewünschten Personalvermittlung beziehungsweise Arbeitskräfteüberlassung geben wir Ihre hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten (insbesondere Stammdaten, Qualifikationen, beruflicher Werdegang) an jene Kundenunternehmen weiter, bei denen ein Einsatz oder eine Anstellung für Sie in Betracht kommt. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung) und – soweit erforderlich – Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung unseres Geschäftsmodells als Personalvermittlungs- und Arbeitskräfteüberlassungsunternehmen). Ohne diese Weitergabe ist eine Vermittlung oder Überlassung an das jeweilige Kundenunternehmen nicht möglich.
3. Speicherdauer
Während des Bewerbungsprozesses: Speicherung während des laufenden Verfahrens
Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses: 7 Monate zur Abwehr möglicher Ansprüche nach dem GlBG
Bei Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talent-Pool: Speicherung für 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung, um Sie für zukünftige, passende Jobangebote zu kontaktieren (per E-Mail, Telefon, SMS oder Messenger-Dienste); anschließend Löschung
4. Rechtsgrundlagen
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art 6 Abs 1 lit a DSGVO – freiwillige Einwilligung (z. B. Aufnahme in unseren Talent-Pool)
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigtes Interesse (Abwehr von Rechtsansprüchen)
Einwilligungen können jederzeit formlos widerrufen werden – etwa per E-Mail an datenschutz@elevatejobs.at.
5. Keine Verarbeitung außerhalb der EU
Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
6. Ihre Rechte als Bewerber:in
Sie haben – unter den Voraussetzungen der DSGVO – insbesondere folgende Rechte:
Auskunft (Art 15 DSGVO)
Berichtigung (Art 16 DSGVO)
Löschung (Art 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Art 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art 7 Abs 3 DSGVO)
Beschwerden können Sie an die österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) richten.
Datenschutzerklärung für Interessenten und Kunden
In diesem Abschnitt informieren wir Interessenten, Geschäftspartner und Kunden über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Anfragen, Vertragsanbahnung und laufenden Geschäftsbeziehungen.
1. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten von Ansprechpartner:innen:
Name, Titel, betriebliche Funktion
geschäftliche Kontaktinformationen
Firmendaten
Korrespondenz im Rahmen der Anfrage oder Geschäftsbeziehung
Vertrags- und Angebotsdaten
abrechnungsrelevante Daten (zum Beispiel Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen)
2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten, um:
Anfragen zu beantworten
Angebote zu erstellen
Verträge vorzubereiten und abzuwickeln
über unsere Leistungen zu informieren
unsere Leistungen zu bewerben (im zulässigen Umfang)
gesetzliche Verpflichtungen (zum Beispiel BAO, UGB) einzuhalten
Rechtsansprüche zu verfolgen oder abzuwehren
3. Rechtsgrundlagen
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung
Art 6 Abs 1 lit c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigtes Interesse (zum Beispiel Kundenkommunikation, Marketing, Betrieb und Verwaltung)
Art 6 Abs 1 lit a DSGVO – Einwilligung (zum Beispiel zu Newsletter, Marketingzwecken)
4. Datenquellen
Daten erhalten wir üblicherweise:
direkt von Ihnen
über Ihr Unternehmen
aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel Firmenbuch, Websites)
aus geschäftlichen Netzwerken oder Empfehlungen
5. Empfänger der Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur jene Stellen Zugriff, die Ihre Daten benötigen. Externe Empfänger können sein:
IT- beziehungsweise CRM-Dienstleister
Steuerberater, Buchhaltung
Banken und Zahlungsdienstleister
Behörden (falls gesetzlich vorgeschrieben)
Rechtsanwälte, Inkasso im Anlassfall
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
während der gesamten Geschäftsbeziehung
gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (BAO, UGB: in der Regel 7 Jahre)
darüber hinaus nur bei bestehendem berechtigtem Interesse oder Einwilligung
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art 22 DSGVO statt.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung (Art 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO), Widerruf der erteilten Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO) und Widerspruch (Art 21 DSGVO) zu.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt worden sind, können Sie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) einlegen.
Beschwerderecht, Sicherheit und Kontakt
Österreichische Datenschutzbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Tel: +43 1 521 52-2569
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
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Stand: August 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.